根据中国大使馆的公告，2023年11月7日起，中国将开始执行《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称《公约》），并将其适用于中国与新加坡之间的文件认证。

这意味着新加坡出具的符合《公约》要求的公文书，无需再经过领事认证，即可在中国内地使用。同样，中国出具的文件在新加坡使用时也免除领事认证的繁琐程序。

新规的最大亮点在于，新加坡文书只需办理附加证明书（Apostille），即可在中国内地合法使用。这一变化将为个人和企业提供巨大便利，节省时间和费用。

要知道在过去，中国学生和企业需要将这些文件经过香港国际公证人公证后，再递交至中国香港高等法院加签（Apostille），即办理海牙认证。但自中国加入《公约》后，这一步骤变得不再必要，各类文件在中国、新加坡以及其他海牙条约国办理附加证明书后，就能直接使用。

那么，哪些证件可以免除领事认证呢？根据预估，中国文件的办理周期可缩短到10个工作日，而新加坡文件的办理周期约为15天左右，而相应的费用也将减少。

一般情况下，需要办理附加证明书的文书包括个人证件类（如出生证、结婚证、驾照等）、留学类文书（如成绩单、学历证书等）、证明类文书（如无犯罪记录证明、单身证明等）、以及商业文件类文书（如注册证书、合同书、授权书、报关单等）。

这一新规的实施将大幅简化办事流程，为个人和企业提供更高效的服务。不过，在使用新规前，还需要了解中国用文单位对外国公文书的具体要求，包括格式、内容、时限和翻译等。

在中国方面，附加证明书是由中国外交部签发的，而对于在新加坡出具的文件，必须向新加坡主管机关申请附加证明书。

需要注意的是，附加证明书用于证明公文书上的签名真实性、签署人的身份以及印鉴的真实性。但办理附加证明书并不代表文书的内容本身真实性和合法性，这仍然遵循“谁出具，谁负责”的原则。

新规的细节有一些需要注意的地方，包括办理附加证明书的文件种类、地点，以及文书的使用范围等。在中国领事服务网发布的官方信息中，还提到了一些常见问题，如何办理附加证明书、哪些文书不能办理附加证明书，以及涉及其他省份的文书需要特别注意的问题等。

总之，新规将为需要使用外国文件的个人和企业带来更大的便利，减少了繁琐的领事认证手续，使文件的使用更加高效和便捷。希望这一变化对于加强中国与新加坡之间的合作和交流将起到积极作用。详情咨询热线：400-7227-010。