英国公司文件在中国合法使用的公证认证规定和流程
浏览:1438 来源:-- 发布时间:2019-04-26 10:53
英国公司以其优良的公司特性,受到国际投资者的青睐,英国公司作为最为广泛使用的投融资平台之一,是跨国公司、VC 、PE、上市融资、返程投资者的使用最多的海外公司类型之一。
随着英国公司被越来越多的使用,英国公司文件也越来越多的出现在国内的各个政府部门,比如以英国公司在国内设立外资公司(代表处,外商独资,中外合资),英国公司在国内法院打官司,在商标局申请商标专利,在房屋管理局办理房屋买卖等等,都需要用到英国公司文件。但是英国文件是英国出具的,国内政府部门不能确定其合法真实性,所以应提交经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证的主体资格证明。
英国公司公证认证的法律基础:
1、维也纳领事认证公约
2、《关于取消要求外国公文书认证的公约》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,简称1961年《海牙取消认证公约》)。
3、2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」:第五条:申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。
英国公证即由英国公证人对英国公司文件内容加以确认,英国公证以公证书的形式体现,由公证人对文件审核后,将公证书和所附文件捆绑为一体,并在公证书上签章。然后将做好的公证文件送英国外交部认证,最后由中国驻英使馆认证。
英国公证认证流程:国际公证人公证,英国外交部认证,中国驻英使馆认证。
英国公证认证时间在15工作日左右。
英国公证认证分哪几种:
- 注册证书 Certificate of Incorporation
- 章程及组织大纲 M&A
- 股东、董事名册 Register of Members/Directors
- 股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution
- 董事在职证明Incumbency
- 公司存续证明 Certificate of Good Standing
- 律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 Professional reference letter
- 合同Contract
- 委托书Power of Attorney/Proxy
- 授权书 Authentication
- 声明书 Statement
- 诉讼书Litigation
- 招投标书 Tender
- 其他商事文件
英国公司公证文件最终要以文件使用部门的要求为准。