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由于各国之间是承认在别国所合法获取的文件，但是由于各国之间所出具的文件是存在差异的，这就导致了其一国的文书在别国使用时由于无法辨识文件的真伪，对文件的真实性是存有怀疑的，因而为了方便于一国的文书能在另一国有效的使用，就需要办理使馆公证认证手续，这就确保了文件在别国能顺畅使用，存在对应的法律效力。
